PC操作の基本的な事についてお聞きしたいのですが

１．『OK』と『適用の違い』
２．『フォルダ』と『ファイル』違い
３．ワードで『右寄り・左寄り』などをできるのを画面に出すには
４．ワードで空白押すと『□』がでるようになったしまったのだが元に戻すには
５．メールロックの表示をなしにしたいのだが設定を変えるにはパスワードが必要なのだがそのパスワードを忘れてしまった場合どうすればいいのか


まとめて質問させて頂きました。PC暦が浅いのでまだまだ勉強中です。宜しくお願いします。

１．適用は、適用だけ。ＯＫは、適用して終わることが多いです。いつもそうではありませんが・・・
２．フォルダは、ファイルの格納されている箱。ファイルは、ファイルです。
３．意味がよくわかりません。コメントにて補足願います。
４．空白を押したときに出る□は、全角空白の意味です。
そのままでも問題ありませんが・・・
５．意味がよくわかりません。コメントにて補足願います。

最後に、質問を複数同時に書かれると
回答する側も躊躇せざるを得ないと思います。
なるべく、１問１答形式になるほうが望ましいと考えます。