【XEROXの「beat」サービスのセキュリティレベルはどの程度？ 】

こんにちは。会計事務所を経営している者です。顧客とのデータのやりとりを、今まで全て紙に出力したもので行なっていましたが、来年から全てメールでデータをやりとりする方法に切り替えようと思っております。
重要なデータをやりとりすることになるので、ネットワークのセキュリティを確保するサービスの導入を検討中です。今のところ富士ゼロックスで販売している「Beat」というサービスを導入しようかと思っています。
管理・維持費は毎年８万円程度かかります。
１）他に、これに類するサービスが見当たらないのですが、もし類似のサービスをご存知でしたら教えていただけないでしょうか。２）技術者の方にご質問です。このサービスのセキュリティがどの程度のものか、つまり安心して利用できる範囲なのかをお教えいただけないでしょうか。

ちょっと質問の回答とは違うので意見として。

ハードウェア設置タイプなので高いですね。私は個人なのでハードウェアまで買おうと思ったりしませんが、全部ウェブで提供してくれるタイプのものを使えば良いんじゃないですか。



いまいち分からないのですが、セキュリティはアンチウイルス系のウイルス対策で良いと思うし、グループウェアやホームページはホスティングサービスを間借りするというので十分だと思います。ファイル共有もストレージサービスがあります。全部、間借りしたら、リモート監視サービスが不要になるし、そもそもホスティングサービスだと、サーバを手元に置かないので、侵入やらを気にしなくても良くなります。

いまいち、ハードウェアを買う合理的なメリットを感じないのですが、手元にサーバを置ける、ということだけが良い部分のようです。もちろん、データを手元に置けることは、ある種の安全性、例えば、ネットにつながらなくてもデータが取り出せるなどの利点もありますから、判断の目安になりそうです。

だけど、私は8万円なんて無駄な経費、とても払いたいとは思いません。設置にも別途費用がかかるみたいだし。技術者がいない間は、レンタルサービスの方がよほど利にかなっているような気がします。レーシックさんがサーバを勉強するのも良いんじゃないでしょうか。

# あえて、茨の道を勧めてみる。
# どなたか、ハードウェアを導入するメリットを読み解ける人がいたら、私も意見を聞いてみたいです。