電話アポイントメントの取り方で・・・。

今、通っている中学校で修学旅行の計画をしています。

そこで、訪問したい施設にアポイントメントの電話をすることになったのですが、どういえば良いのか全く分かりません。教えてください

修学旅行ですか。楽しみですね。

訪問したい施設ですね。まず、
☆自分の名前を告げます。
☆そして、中学校の修学旅行で、ご当地を訪問することを告げます。
☆それから、「そちらの施設を見学したいのですが、開館時間と料金を教えてください」とお願いします。

もし、資料館などでない企業の場合は、「訪問させていただきたいのですが、可能ですか」と、訪問できるかどうかを確認しましょう。
そして、会っていただける日時を伺ってください。
決めた時間は、守って下さいね。

それから必ず、相手の名前を聞きましょう。
訪問した時に、アポイントをとった方の名前を伝えるために。

あなたの質問に、mailで聞く場合のことがあったように思いますが、できるだけ、電話の方が、相手に好感を持ってもらえると思います。
電話でアポイントメントを取ることは、いいアイデアだと思います。

勇気を持って電話してください。
楽しい修学旅行になることを祈っています。