社用車のガソリンの入れ方

会社の営業車にガソリンを入れるときは、気づいた社員が各自で入れて後で清算する事になっているのですが、自家用車に入れた分を請求している社員がいるようです。
これを防ぐためにはどうしたらいいでしょうか？
ちなみに、経費削減のため、セルフで入れています。

suika_freedom さん　こんxxは。ひよこ画伯やす　です。

多少、めんどくさくなりますが、以下の方法でいかがでしょうか。

ノートを必ず、社用車に携帯させ、以下の記録を取ります。

　・日付
　・会社からのるときのメーター数
　・会社についたときのメーター数
　・乗車した担当者
　・ガソリン入れた時は○を記入するのと、入れたリッター数を記入

これと、セルフの請求書（これは、別のシステムで精算しているんですよね？）を後日照らし合わせるようにするぞ、というお達しを行います。

もしよければ、お試しください。
では、失礼します。

思いついた程度ですが、

走行距離（スピードメーターのあたりに設置してある、延べ走行距離数）を記録すること

はどうでしょう。

社用車１台につき、１領収書ファイルを用意します。
給油後に会計した領収書に、その時点での走行距離を書き込み、綴じていきます。
次の給油時にも、同じように会計直後にもらった領収書に、その走行距離を書き込みます。

これを続ければ、各車の平均燃費と走行管理ができます。
また、領収書の発行販売店がどこなのか、というのも業務中に利用可能な地域か推測する事もできます。
走行距離を記入していない領収書は、自己負担ということで徹底周知すればいいでしょう。記入忘れた従業員が悪いんだから。
セット対策で、社用車のルート台帳もあれば完璧でしょうが、ここまでやるのは現実的な対策かは疑問です。

どうでしょうかね。ほかにもアイデアがあるといいのですが…。

第三者（上司）に燃料計を確認してもらい、担当者が給油、そして日付、数量、担当者名を台帳（ノート等）に記録、そのときの領収書も台帳に添付。後日、請求額と照会する。

最寄のスタンドと契約すれば大丈夫です。

車に名刺入れの小さいヤツを用意します。

（写真用のミニアルバムでもＯＫ！）

常に車に積んでおきます。

そこに給油した際の領収書を入れておきます。

領収書には当然日付が入っていますよね。

裏面等の余白に給油した人が名前とＯＤＤメーター

の数字を記入しておきます。

精算は月に一括で各支払いします。その際に経理担

当者が、領収書を回収します。

カラになったケースを車に戻します。

経理担当は面倒ですが、ほぼ確実に不正は防げます

ガソリンを補給する車の登録ナンバーと走行距離。
補給リットルと面倒だけど書込むノートを一台一台に取付けて補給の度に記入する様に義務化する。

悩むところですねｗ

あまりにひどい人間は呼んで注意しました。

それ以上は大人の良心に任せております。

ぼくも、「ひよこ画伯やすさん」の意見に大賛成です。セルフでも何処でも、同じです。車の燃費を計算すれば、不正も防止できるはずですよ。