面識のない人に学術論文を送る際のマナーについて

論文を書いて冊子になりました。
指導教官から論文に関係ある研究者に別刷を送ったほうがいいと言われたのですが、面識のない方に送付して無礼ではないかと心配しています。
指導教官からはひとこと申し添えて送れば問題ないといわれましたが､､､
どんな言葉をつけるべきでしょうか。教えてください。

　私も過去に多数の論文や論説を書いたことがあります。そういうときに、別刷りをもらったりし、どなたにお送りしようかと考えたりした経験があります。

普通は自分の知り合い、先輩や仲間などに送ることが多いですが、まだ若い方の場合には自分のことを知っていただくために同じ分野の研究者の方々にお送りすることが多いように思います。

そういう場合には、必ず「送り状」を入れ、例えば、

『この度、・・・に関するつたない研究を論文にまとめましたので、もしご興味を持っていただければと思い、ぶしつけですがお送りさせて頂きます』

などといった文面にされればいいかと思います。もしその論文で何か特記事項でもあれば、「・・・についてはいろいろ苦労しました」などと書き添えてもいいと思います。

いずれにしても、こちらから一方的にお送りする訳ですから、送り状は「なるべく短く一枚以内」におまとめください。こうすれば、相手の方に読むことを強要する訳でもないので、無礼にはなりません。恐らく何人お方から何か簡単なお礼のメールでも来るのではないでしょうか。

こういったことが縁で、学会で相手の方から声を掛けていただいたりする機会もできるので、指導教官の先生がお勧めされているものと思います。

私も、面識のない方に送ることがあります。

その方に、送らせて頂く理由を添えることもあります。
面識はないけれど、同じ分野の方ですから、論文や著書を読んでいる場合が多いと思います。
そのことに触れるというのも、一つだと思います。

紀要に書かれたのでしょうか。
よかったですね。研究が作品になると達成感がありますよね。
おめでとうございます。

若いうちは、自分を知ってもらう機会をたくさん作っておくと、就職のとき、声を掛けてくださる方が出てきますよ。
研究の世界は、人脈だと、実感しています。

頑張ってください。