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プロジェクターを海外に持ち込む場合の手続きについて

　今月末、ハワイへ出張予定のものです。
ワイキキのホテルで打ち合わせ予定なのですが、
その際に使用するプロジェクターのことで困っています。

１．庶務担当によると国内から海外へのプロジェクター持ち込みは書類の作成等が面倒とのこと。。
２．直接ホテルで借りられないか問い合わせたところ、コンサートホール級の大きいものしか用意できないとのことでした（金額も数万円と高いです）。
３．ネットでハワイのレンタルショップを検索してみましたがいまいちヒットせず。

プロジェクターの持ち込みというのはそんなに制限がかかる面倒なものなのでしょうか？私的には小さいものであれば普通に手荷物として通過できるような気もするのですが・・
もし、詳しいことをご存じの方、もしくはワイキキ周辺で品揃えの良いレンタルショップをご存じの方がいらっしゃればご教示いただきたく存じます。

よろしくお願いいたします。

液晶プロジェクタの部品、サーモランプは「外国為替及び外国貿易法」の規定によって、戦略物資等輸出規制製品に該当するものがあります。
機種にもよりますが、「小さいもの」であれは戦略物資の可能性があります。庶務担当の方はこの点を良くご存知でコメントしたのかもしれません。
国外に持ち出す際には、日本国政府の輸出許可申請などの手続きをするので、渡航に間に合わなくなります。
現地のレンタルショップをあたるしかないのですが、ハワイになると旧機種があたりそうな気がします。

持ち出す回答になっていませんが、日程上の問題がないのであれば、手荷物として持ち出すのではなく、追って送ってもらうのもひとつの方法ですね。

このサイト見ました？
http://www.projectorcentral.com/rental-suppliers.h...

それにしても、国外持ち出しがそんなに面倒だとは…。

　在米です。こちらでも国内同様にパソコンからプロジェクターをつないでパワーポイント・プレゼンテーションをしたりします。ですから、こういうプレゼンテーションをする会社では必ずプロジェクター（予備のランプも含め）を持っているものです。従って、わざわざ日本から持ってきてもらった経験はありません（通常のものならば、持ち出しは可能とは思いますが）。

小さい会議などをよくするホテルでは貸し出し用のものを持っている場合もありますが、ホテル側で一切持っていない場合も少なくなく急遽プロジェクター探しをしたり、時間的制約でなしでやるはめになったことも何回かあります。

必要な場合には、プロジェクターを近くから借りることになりますが、事前に事情をホテルに説明しておいて、ホテル側で自分たちが国内で使い慣れている機種（ＮＥＣ，三菱とか）を借りておいてもらうのがいいです（あるいは、趣旨だけ説明しておいて、ホテルに入り次第、アレンジするのでもいいかと思います）。

慣れない土地で、プロジェクターを自分で探すのはいろいろ間違いの元になるので、現地の人にやってもらうのが確実です。また、事前に接続テストをする余裕を取っておくのがいいと思います。予備のランプもあった方がいいです。あまり心配する必要はないものと思います。