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複数の人に同時にメールを送る場合には・・・

アウトロックエクスプレスで同じ内容のメールを複数の人に同時に送りたいと思っています。どうすれば一番いい方法でしょうか？
［ＣＣ：］や［ＢＣＣ：］はどういった時に使うものなのでしょうか？　どーかよろしくお願いいたします。

　複数の人に同時にメールを送る場合、あて先欄に多数の方の名前を並べていれますが、繰り返し何回もこれらの人たちにメールを送るとなると間違いやすく多数の名前を入れるのが大変面倒です。

こういう場合、アウトルックエクスプレスには「アドレス帳のグループ機能」という便利な機能があります。「一斉配信」したい人たちの名前を「グループ」として定義しておき、配信したい時にはその「グループ名」をあて先欄に入れればグループの全ての人に一斉に配信できます。詳しくは、

http://oe-master.seesaa.net/article/19347886.html

この一斉配信に加えて、その都度、写しを送って置きたい方がある場合には、「ＣＣ」や「ＢＣＣ」を使って、上記のグループ機能に加えて、ＣＣ欄やＢＣＣ欄に送り先を適当に追加すればいいと思います。

ＣＣ（カーボンコピー：昔、タイプライターで手紙を打った、コピー機のなかった時代に、カーボン紙を入れて「写し」を作った時代からきた言葉）　相手に返事は求めないが一応メールの内容をお知らせしたい場合に使います。ＣＣ欄に名前を入れると、メール受信者全員にはＣＣ欄の名前が明示され、写しが行っていることが分かります。

ＢＣＣ（ブラインドカーボンコピー）：めくらＣＣですが、ＣＣ欄と同様の機能ですが、ＢＣＣ欄に名前を入れるとその名前の方にはメールが届きますが、他の方々にはＢＣＣ欄の方の名前が明示されずメールが行ったことが分かりません（他の人をメクラにする）。他の人に知らせないで（秘密に）送る場合に使います。

CC（カーボンコピー）：コピーという意味で、To:ではないけど、コピーを送りたい相手のメールアドレスをいれます。なので、Toの人にもCCの人にもメールアドレスが通知されます。

BCC（ブラインドカーボンコピー）：コピーを送るといういみですが、CCと違ってToやCCのの人にBCCで送った人のアドレスは知らされません。

詳しくはコチラ
http://ja.wikipedia.org/wiki/%E9%9B%BB%E5%AD%90%E3...

tani_masaruさんに付け加えて。
Toは返事を欲しい人に、CCは一応通知したけれど特に返事はいらないよ、という人に、BCCは内緒で送る人に使います。
送り先全員が仲間内ならToかCCを使えばいいんですが、そうでない人がいる場合、全員をBCCで送るべきです。
見も知らない人に自分の個人情報であるメルアドが知られてしまうと、下手すると訴訟になりかねません。

顧客にメールを送って、送り先が公開されてしまったために大問題になった例を、いくつも知っています。