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受信したメールのメールフォルダへの自動振り分けはどうやって設定するのですか?
OutlookTodayを使っています。フォルダへの自動振り分けの設定方法を教えてください。それと、知人から送信されてきたメールがアドレス表示になってしまいます。名前表示にしたいので、そのやり方も教えてください。
よろしくおねがいします…<(_ _)>
2006-03-27 16:45の質問
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回答(3)
1.
2006-03-27 17:22:27

outlooku2000の場合、
1.迷惑メールまたは成人向けメールの送信されるフォルダを変更する
迷惑メールの移動先のフォルダを変更する場合は、箇条書きの先頭の項目を設定します。
性的な内容を含んだメッセージの移動先のフォルダを変更する場合は、箇条書きの上から 2 番目の項目を設定します。
目的の項目にリスト ボックスが 2 つ表示されていない場合は、[オフ] をクリックして表示します。
目的の項目で、最初のボックスの [移動する] をクリックし、[移動先] ボックスで移動先のフォルダを選択します。ボックスの一覧に表示されないフォルダにメッセージを移動するには、[その他のフォルダ] をクリックします。
[オン] をクリックします。
2.その他(例)
(受信トレイ) をクリックします。
条件を設定して、ルール作成ボタンを押します。
1.迷惑メールまたは成人向けメールの送信されるフォルダを変更する
(受信トレイ) をクリックします。 (整理) をクリックします。[迷惑メール] をクリックします。
迷惑メールの移動先のフォルダを変更する場合は、箇条書きの先頭の項目を設定します。
性的な内容を含んだメッセージの移動先のフォルダを変更する場合は、箇条書きの上から 2 番目の項目を設定します。
目的の項目にリスト ボックスが 2 つ表示されていない場合は、[オフ] をクリックして表示します。
目的の項目で、最初のボックスの [移動する] をクリックし、[移動先] ボックスで移動先のフォルダを選択します。ボックスの一覧に表示されないフォルダにメッセージを移動するには、[その他のフォルダ] をクリックします。
[オン] をクリックします。
2.その他(例)
(受信トレイ) をクリックします。
(整理) をクリックします。フォルダーを使う を選択します。
条件を設定して、ルール作成ボタンを押します。
自信度 : 自信なし
2.
2006-03-27 21:51:50

フォルダの振り替えについて
「ツール」に「自動仕訳ウィザード」というのがあると思います。それを択んで後は指示通り進めば、フォルダの振り替えは可能だと思います。
受信メールの送信者名の表記について
変更したい人のメールを一度開いて、その人のアドレスのところで右クリックすると「連絡先フォルダに追加」というのがあるので選択します。「表題」の部分に名前を記入して保存すれば、OK。
たぶん、こんな感じかな。
「ツール」に「自動仕訳ウィザード」というのがあると思います。それを択んで後は指示通り進めば、フォルダの振り替えは可能だと思います。
受信メールの送信者名の表記について
変更したい人のメールを一度開いて、その人のアドレスのところで右クリックすると「連絡先フォルダに追加」というのがあるので選択します。「表題」の部分に名前を記入して保存すれば、OK。
たぶん、こんな感じかな。
3.
2006-03-28 07:42:37

フォルダへの自動振り分けの設定方法
Microsoft Office Outlook 2003 の場合
1.「Microsoft Outlook」を起動します。
2.上部のメニューの中から「ツール」→「仕訳ルールと通知」を選択します。
3.ウインドウタイトル「仕訳ルールと通知」が開かれますので、
4.ウインドウタイトル「自動仕訳ウィザード」が開かれますので、
5.「ステップ1:メッセージを確認するタイミングを選択して下さい」の選択肢から、
6.「ステップ1:条件を指定してください」の中から、
7.「ステップ2.仕訳ルールの説明を編集してください」の中から、
8.ウインドウタイトル「アカウント」が開かれますので、
9.ウインドウタイトル「自動仕訳ウィザード」に戻りますので、
10.「ステップ1:処理を指定してください」の中から、
11.「ステップ2.仕訳ルールの説明を編集してください」の中から、
12.ウインドウタイトル「仕訳ルールと通知」が開かれますので、
13.ウインドウタイトル「自動仕訳ウィザード」に戻りますので、
14.ウインドウタイトル「仕訳ルールと通知」に戻りますので、
これで仕訳設定は完了です。
Microsoft Office Outlook 2003 の場合
1.「Microsoft Outlook」を起動します。
2.上部のメニューの中から「ツール」→「仕訳ルールと通知」を選択します。
3.ウインドウタイトル「仕訳ルールと通知」が開かれますので、
「電子メールの仕訳ルール」のタブ内の「新しい仕訳ルール」を選択します。
4.ウインドウタイトル「自動仕訳ウィザード」が開かれますので、
「新しい仕訳ルールを作成」のラジオボタンを選択します。
5.「ステップ1:メッセージを確認するタイミングを選択して下さい」の選択肢から、
「受信メール用に独自の仕訳ルールを作成する」を選択します。 「次へ」をクリックします。
6.「ステップ1:条件を指定してください」の中から、
「指定されたアカウントを経由した場合」のチェックボックスをオンにします。
7.「ステップ2.仕訳ルールの説明を編集してください」の中から、
「指定された」という文字列(リンクのようにクリック可能な箇所)をクリックします。
8.ウインドウタイトル「アカウント」が開かれますので、
プルダウンから該当のメールアドレスを選択して「OK」をクリックします。
9.ウインドウタイトル「自動仕訳ウィザード」に戻りますので、
そのまま「次へ」をクリックします。
10.「ステップ1:処理を指定してください」の中から、
「指定フォルダへ移動する」のチェックボックスをオンにします。
11.「ステップ2.仕訳ルールの説明を編集してください」の中から、
「指定」という文字列(リンクのようにクリック可能な箇所)をクリックします。
12.ウインドウタイトル「仕訳ルールと通知」が開かれますので、
振分け先フォルダを選択して「OK」をクリックします。
13.ウインドウタイトル「自動仕訳ウィザード」に戻りますので、
そのまま「完了」をクリックします。
14.ウインドウタイトル「仕訳ルールと通知」に戻りますので、
「適用」をクリックして「OK」をクリックします。
これで仕訳設定は完了です。
回答レベル : 回答
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コメント(2)
#1. candy_300
2006-03-27 19:14:26
フォルダーを使うという欄がないのですが…
#2. kenta2hrn
2006-03-28 00:29:50
outlook2002のヘルプで、「迷惑メール」等で,探してみて下さい。その前後に、相当する似たような説明があります.




