電子メールの受信内容が消える

XPでOUTLOOK　EXPRESSで電子メールをしています。
受信データが大きくなったから（現在１．４G）、次のようなメーっセージが出てきます（OUTLOOKを閉じる時）。
「空き領域を増やすため、OUTLOOKEXPRESS　を最適化。。。」
この処理に数分かかります。このこと自体は問題はないのですが、その後OUTLOOKを開くと受信データが少なくなっている（2006年までのデータのみが出てくる。２/３が消える）ことがあります。
ゴミ箱に受信トレイ。BAKというのができているので、それをコピぺし、dbxに拡張子を替えると受信データは元にもどります。
結局、事なきを得ているのですが、面倒です。
受信が１．４Gと大きいのがいけないと思いますが、
検索を行なうことが多いので
分けたりしたくはありません。

どのようにすれば、このようにならないのでしょうか？

まず、Outlookのdbxのファイルサイズ容量は最大2Gなので、いずれ分割したりバックアップをする必要はあります。



次にファイルサイズが大きくなってきた場合に「最適化」が行われますが、ファイルサイズが大きくなってくると時間もかかりますし、失敗する（ゴミ箱にbakファイルになってします）こともあります。これはどうしようもありません。

そもそも最適化といっても、行っている作業は一度dbxファイルを別に移動し、古いものから順番に並び替えて、中に含まれている削除済みのメールを消していくという作業です。別にdbxファイルを圧縮したりはしません。そのため、そもそもメールを削除などしていない場合は、最適化をしてもしなくても同じです。


そこで最適化をしないという方法もありますが、SP2以降は「表示しない」というオプションがなくなったために、毎回表示はされます