受信トレイに入るようにするには。

不特定多数にメールを配信した時に（まじめなメールです）、送信したメールが、削除済みアイテムに振り分けられてしまいます。相手方の受信トレイに入り、読んでもらうようにするには、配信するメールはどのようなことに気をつけたほうが良いのでしょうか？　　
ご教授お願いします。

　相手が読まないでゴミ箱に自動的に廻してしまうかどうかの判断基準とその設定は相手の方のメールシステム内でされているので、読まれず廃棄されないようにするにはその設定にひっからないようにするしかありません（この基準をこちら側で変更するようなことはできません）。

こちら側としてできることは、なるべくこの基準（廃棄基準）にひっからないようにするだけ。例えば、メールのタイトルに相手が大きな興味を持っているような言葉（健康生活、格安旅行、耳より情報・・・）を入れてはどうでしょうか？しかもタイトルは端的に理解できる短いもの、押売りの印象を与えてはダメ。そうすれば、もし相手が重要メールと分かれば自動廃棄はしないでしょう。

実は、こういった配慮は会社の中でも忙しい会社幹部に送付する重要メールでも同じです。一日に数百中ものメールを受け取る会社幹部宛のメールでは、

・一目で必読と分かるタイトルをつける、
・メールの最初の２-３行に要旨を書き、その先を読むことが重要と分からせる、

こういったことに十分配慮しないと、例えメール受信箱に入れてもらっても、相手の会社幹部には読まれずに、放置・破棄されるということになります。共通するところがあると思います。