エクセルで作成した会員データを利用して、一斉同報したいのですが、簡単にできる方法がありますか？

エクセルデータとしてある会員名簿（会社名、所属部署、名前、メールアドレスが違うセルで記入されている。）で、メンバー全員にメールを一斉同報したいのですが、どのようにすれば簡単にできますか？

メンバー数は約3000名です。
全てのアドレスをコピペーで、ＢＣＣに記入して送るのはあまり良くないので、出来たら一人一人の方の会社名と名前を記入して、案内文を書きたいと思っています。

また、そのメールには新製品案内の資料（約3.8Ｍ）を添付したいのですが、ある人はそんなデータを添付して一斉同報すると、メールサーバーが数時間送信だけに使用されて他のメールの送受信ができなくなる。・・と言われました。
それはそれで問題になるので、サーバー管理者に確認中です。

プロバイダーに確認したところ、サーバーの負荷は無いそうです。


その後色々調べてみると、一斉同報できるソフトがフリーと有料いずれもありますが、取説を読んでみると一斉同報するのにメンバーを登録しなければいけないようになっています。
それでは手間がかかってしまい現実的ではありません。

折角エクセルデータとしてあるのでそれをそのまま利用できるソフトはありませんか？

試したことはありませんが、WordとExcelとOutlookを組み合わせて差し込み印刷からメール送信が出来るようです。


添付ファイルについては、そもそもメールに数MBの添付ファイルを付けること自体あまり行儀の良いことではありません。送信サーバの負荷よりも受信側に迷惑をかける可能性もありますし、受信サーバの設定によっては受信できない場合もあります。

やはり望ましいのは、URLなどをメールに入れて、そこからWeb経由で閲覧してもらうのが良いでしょう。