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メールについてちょっと聞きたいのですが
メールのやり取りをしていますが一部の人がなかなか返信をしてもらえず一方通行状態で困っており遅くても確実の返信をくれれば問題はないのにあまりにも(例えば3日~5日以上とか)こないのでちゃんと色々やりとりしたいのにこちらがどうしてるなどのメールもしていますがなかなか理由(参考までに最近理由:色々忙しい、相手又自分側のメールの回線故障など…今はあまり忙しくないみたいだけど)があり催促してもこなかったりで2回め催促でOKだったりるので確実又はとにかく届いたよの返信でもいいので
メールが確実にほしいと(ちゃんと届いてるて安心するので、なおメール開封通知利用は不可です)思ってもます相手にどう対処、対応すればいいのでしょうか教えてください
こちらも出来る限り妥協や相手の立場も考えたメールは送っているつもりですがそれとも嫌いなので拒否され嫌われいるのでしょうか又は面倒なのかな
2006-02-13 19:12の質問
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回答(7)
6.
2006-02-14 00:14:13

返事を急ぐ場合や確実な返事を望むのなら直接電話するのが一番よいのでは。不精な人でも電話で問い合わせれば普通即答してくれます。メールは到達の確実性がないのと即時性がないので不精な人に大して期待すると気疲れするだけです。
回答レベル : アドバイス
参考にします
1.
2006-02-13 19:18:11
仕事が遅れており申し訳ありません。あなたの言う、一部の人に代わって、私の方から深くお詫びを申し上げます。
ちなみに、OutlookExpressには、メールを開くと自動的に相手へ返信する機能もあります。
ちなみに、OutlookExpressには、メールを開くと自動的に相手へ返信する機能もあります。
2.
2006-02-13 20:54:05
「かもしれない」だけ考えてると宇宙まで行ってしまうので程々にしますが。
とりあえず、相手がPCに全く触れない状態かもしれない。
メールソフトが立ち上がらない異常に見舞われてるかもしれない。
なんて事も考えられますよね。
ともあれ、何より大事なのは「返事を強要しない」事だと思います。
実際に会って話すような間柄ではないのでしょうから、確実な返事を求めるのは不可能だと考えて下さい。それこそ、最悪「嫌われているかもしれない」可能性は当然有り得ますしね。
返事が来ないのならそれはそれで仕方が無いのだと思います。相手は貴方に返事をする義理はあるかも知れませんが、義務は無い筈ですから。
あと素かネタか判断しかねますが、文章の書き方がお上手ではないご様子。タイプミスも含め、そういう所を改善するのも必要かと存じます。
とりあえず、相手がPCに全く触れない状態かもしれない。
メールソフトが立ち上がらない異常に見舞われてるかもしれない。
なんて事も考えられますよね。
ともあれ、何より大事なのは「返事を強要しない」事だと思います。
実際に会って話すような間柄ではないのでしょうから、確実な返事を求めるのは不可能だと考えて下さい。それこそ、最悪「嫌われているかもしれない」可能性は当然有り得ますしね。
返事が来ないのならそれはそれで仕方が無いのだと思います。相手は貴方に返事をする義理はあるかも知れませんが、義務は無い筈ですから。
あと素かネタか判断しかねますが、文章の書き方がお上手ではないご様子。タイプミスも含め、そういう所を改善するのも必要かと存じます。
3.
2006-02-13 20:55:52
確かに、2~3日くらい置いておく人は普通にいますね。
メールの内容が「締切のある仕事のこと」であればルーズな人でしょうが、「プライベートな私的なこと」であれば、単に筆無精です。
それにメールという媒体を使用している以上、多少の期間は空いてしまうことは覚悟しなければいけないでしょう。
すぐに返事をもらいたい場合は、その旨を件名に入れるなどすればいいと思います。
(例:【至急!】【緊急!】【すぐに見てください】など)
ただし、あまりそれが続くと今度はそれが普通の状態だと思われるので、多様は禁物です。
余計なことかも知れませんが、あなたの文章は句読点がなく、正直に言うと非常に読みづらいです。
なので、敬遠されているのかも知れません。
どんなに短いメールでも、推敲して読みやすい文章を書いてみる工夫をされてみてはいかがでしょうか。
私も、人に言えた身分じゃありませんが。
メールの内容が「締切のある仕事のこと」であればルーズな人でしょうが、「プライベートな私的なこと」であれば、単に筆無精です。
それにメールという媒体を使用している以上、多少の期間は空いてしまうことは覚悟しなければいけないでしょう。
すぐに返事をもらいたい場合は、その旨を件名に入れるなどすればいいと思います。
(例:【至急!】【緊急!】【すぐに見てください】など)
ただし、あまりそれが続くと今度はそれが普通の状態だと思われるので、多様は禁物です。
余計なことかも知れませんが、あなたの文章は句読点がなく、正直に言うと非常に読みづらいです。
なので、敬遠されているのかも知れません。
どんなに短いメールでも、推敲して読みやすい文章を書いてみる工夫をされてみてはいかがでしょうか。
私も、人に言えた身分じゃありませんが。
4.
2006-02-13 21:08:39
5.
2006-02-13 22:56:22
メールを送った相手がまず、あなたに返信したくないのか
返信する時間がないのかをつきとめるために、別の誰か
から送ってもらうというのは、いやらしいですが、1つあり
だと思います。
それでも返事が返ってこなければ、そもそも縁が無かったと
思うか、仕事関係の相手であれば、どちらかの上司から
連絡させる、もしくは直接訪問するなどが必要だと思います。
相手が、異性などであれば、やり方を考え直した方が
いいと思います。
返信する時間がないのかをつきとめるために、別の誰か
から送ってもらうというのは、いやらしいですが、1つあり
だと思います。
それでも返事が返ってこなければ、そもそも縁が無かったと
思うか、仕事関係の相手であれば、どちらかの上司から
連絡させる、もしくは直接訪問するなどが必要だと思います。
相手が、異性などであれば、やり方を考え直した方が
いいと思います。
回答レベル : アドバイス
7.
2006-02-14 02:09:03
俺もメールの返信が遅れるタイプです。
面倒なんだと思います。
催促されると考え事ややらなければいけないことが溜まって忘れる方向で対処することもあります。
YESかNOだけで返信してとか言われても後でその返事に突っかかってくることが予想されたりすると2択の返信要求でも面倒に思えることがあります。
なので相手にしないことが対処方として無難かと思う。
どうしても返信が欲しいときは遠回りをして、理解不能な相手の行動を理解する努力が必要かと思う。
俺の場合、雑念が邪魔で他の事が出来ないときは電話などで頭の中を整理してくれる聞き役がいると助かるけど、なにか気付くとそこから殻に篭って再確認や追求をしたくなるので話を何か気付いた所に戻して「ありがとう」をいって電話を切るパターンにしてもらってます。
メールはちょっとした余裕のあるときに目を通しているので見たか見てないかだけの返信を空メールで送ってくれと言われてます。
これも空で返信するのは申し訳ないと思うのでそのまま返信するのが面倒ですが、面白かったり為になったときは空で返信しやすい気分になる。
何度か空で返信してると返信に慣れてきます。
画像付きメールとかお得情報とか楽しく面倒じゃないおまけ付きでメールをすると返信が返ってくるかもしれません。
「欲しい返信そのことだけ!」ってメールだと放置して見てるのか見てないのかわからない状況に陥るのは今の時代、メールに限った事だけではないです。
面倒なんだと思います。
催促されると考え事ややらなければいけないことが溜まって忘れる方向で対処することもあります。
YESかNOだけで返信してとか言われても後でその返事に突っかかってくることが予想されたりすると2択の返信要求でも面倒に思えることがあります。
なので相手にしないことが対処方として無難かと思う。
どうしても返信が欲しいときは遠回りをして、理解不能な相手の行動を理解する努力が必要かと思う。
俺の場合、雑念が邪魔で他の事が出来ないときは電話などで頭の中を整理してくれる聞き役がいると助かるけど、なにか気付くとそこから殻に篭って再確認や追求をしたくなるので話を何か気付いた所に戻して「ありがとう」をいって電話を切るパターンにしてもらってます。
メールはちょっとした余裕のあるときに目を通しているので見たか見てないかだけの返信を空メールで送ってくれと言われてます。
これも空で返信するのは申し訳ないと思うのでそのまま返信するのが面倒ですが、面白かったり為になったときは空で返信しやすい気分になる。
何度か空で返信してると返信に慣れてきます。
画像付きメールとかお得情報とか楽しく面倒じゃないおまけ付きでメールをすると返信が返ってくるかもしれません。
「欲しい返信そのことだけ!」ってメールだと放置して見てるのか見てないのかわからない状況に陥るのは今の時代、メールに限った事だけではないです。
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コメント(2)
#1. suica ペンギン
2006-02-14 17:22:57
回答ありがとうございます
情報としては携帯のメールアドだけで後はもう一つ連絡手段はありますが電話や住所など分からないもので
色々参考にさせていただきます
メール不精な人でもないのに,返事が遅い,もしくは無いのは メールが返事しにくい内容なのかもしれません.
連絡が必要な相手なら何度か送りなおして催促するしかないですが,そうでもないのならそのまま放置するしかないのかもしれません.



